Региональный офис событийных коммуникаций имени Э. Д. Нарышкина

ПОЛОЖЕНИЕ

о Региональном офисе событийных коммуникаций имени Э. Д. Нарышкина Регионального центра доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина ТОГБУК «ТОУНБ»

1. Общие положения

1.1. Региональный офис событийных коммуникаций имени Э.Д. Нарышкина (далее — РОСК) является имидж-структурой Регионального центра доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина (далее - РЦПБ) ТОГБУК «Тамбовская областная универсальная научная библиотека им. А. С. Пушкина» (далее – Библиотека);

1.2. РОСК функционирует с 01.02.2016 г. в соответствии с Соглашением, заключенным 24 мая 2012 г. между Федеральным государственным бюджетным учреждением «Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина» (далее - Учреждение) и администрацией Тамбовской области; Приказом директора Библиотеки № 11 «О создании Регионального центра доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина» от 14.06.2012 г. и задачами Библиотеки;

1.3. РОСК в составе РЦПБ осуществляет коммуникативно-презентационную деятельность выполняя множество организационных, информационно-просветительских функций;

1.4. Полное официальное наименование: Региональный офис событийных коммуникаций имени Э. Д. Нарышкина;

1.5. Сокращённое наименование: РОСК;

1.6. РОСК находится в структуре РЦПБ и подчиняется заведующему РЦПБ, координирует повседневную работу с директором, заместителями директора и осуществляет свою деятельность в соответствии с планами структурных подразделений администрации Тамбовской области, органов исполнительной власти региона, Учреждения, РЦПБ, Библиотеки.

2. Основные задачи

2.1. Основные задачи РОСК: - организация переговоров, рабочих встреч, пресс-конференций с представителями органов власти, интеллигентного, научного сообщества региона, российских и иностранных делегаций, посетивших Тамбовскую область с деловыми визитами; - обеспечение масс-медиа продвижения событийных встреч, мероприятий, работы РОСК.

3. Функции

3.1. Организация визитов / переговоров / рабочих встреч государственных и общественных деятелей;

3.2. Организация визитов / переговоров / рабочих встреч иностранных делегаций;

3.3. Организация рабочих встреч руководителей Тамбовской области всех уровней;

3.4. Организация рабочих совещаний в рамках визитов государственных и общественных деятелей, представителей органов власти, бизнес-сообщества, иностранных делегаций;

3.5. Организация и проведение с помощью видео-конференц-связи культурных веб-визитов в Президентскую библиотеку;

3.6. Организация встреч тамбовской интеллигенции в рамках работы «Бюро интеллигентного сообщества» (БИС);

3.7. Проведение пресс-конференций с государственными и общественными деятелями;

3.8. Проведение пресс-конференций с представителями органов власти;

3.9. Проведение пресс-конференций с бизнес-сообществом региона;

3.10. Проведение пресс-конференций с иностранными делегациями;

3.11. Проведение пресс-конференции с интеллигентным сообществом;

3.12. Осуществление записи интервью с государственными и общественными деятелями;

3.13. Осуществление записи интервью с представителями органов власти;

3.14. Осуществление записи интервью с представителями бизнес-сообщества;

3.15. Осуществление записи интервью с представителями иностранных делегаций;

3.16. Осуществление записи интервью с представителями интеллигенции;

3.17. Организация работы «Интеллектуальной приемной» и проведение встреч-презентаций лучших проектов, научных разработок и исследований талантливой молодежи Тамбовской области;

3.18. Осуществление видеозаписи лекций тамбовских ученых, организация и продвижение работы видеолектория на сайте Учреждения, РЦПБ, Библиотеки;

3.19. Масс-медиа продвижение событийных встреч, мероприятий, работы РОСК;

3.20. Проведение на базе РОСК индивидуальных и групповых фотосессий, (в т. ч. в рамках экскурсий).

4. Служебные связи и взаимодействие

4.1. Ответственные за работу РОСК (заведующий, работники РЦПБ) осуществляют прямое сотрудничество с директором Библиотеки, заместителями директора, структурными подразделениями администрации Тамбовской области, управлением культуры и архивного дела Тамбовской области и другими органами исполнительной власти Тамбовской области, СМИ;

4.2. Взаимоотношения и внешние служебные связи работников РЦПБ по осуществлению деятельности РОСК выстраиваются с учетом договорных обязательств, согласованных с директором, заместителями директора Библиотеки;

4.3. РОСК является координационным центром по планированию событийных встреч в Библиотеке;

4.4. РОСК как сектор РЦПБ взаимодействует со всеми подразделениями Библиотеки в рамках основной деятельности и функций РЦПБ;

4.5. Работники РЦПБ ведут дневник событийных мероприятий / встреч, организованных в РОСК;

4.6. Работники РЦПБ в обязательном порядке предоставляют информацию о состоявшихся в РОСК встречах и мероприятиях в Президентскую библиотеку, заместителю директора Библиотеки для освещения на информационных порталах области, сайте Библиотеки, управления культуры и архивного дела Тамбовской области, Администрации Тамбовской области;

4.7. Техническое сопровождение событийных мероприятий в РОСК на постоянной основе осуществляет Отдел информационных технологий с присутствием технического специалиста с момента начала до момента завершения каждой встречи.

5. Ответственность

5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, а также планирование и составление графика работы, отчетов-презентаций РОСК несет заведующий РЦПБ;

5.2. Заведующий РЦПБ осуществляет распределение обязанностей среди работников по выполнению закрепленных за РОСК задач;

5.3. Работники РЦПБ участвуют в обсуждении с заведующим РЦПБ вопросов, связанных с работой бюро интеллигентного сообщества (БИС), видеолектория, выявлением талантливой молодежи и организацией работы «Интеллектуальной приемной», а также планированием деятельности РОСК;

5.4. Работники РЦПБ во время мероприятий в РОСК обязаны исполнять поручения администрации Библиотеки, заведующего РЦПБ;

5.5. Работники РЦПБ обязаны обеспечить дежурство в РОСК с момента начала до момента завершения каждой встречи.

Дневник состоявшихся встреч

шифр мероприятия

В Визит
В-ГД Визиты государственных деятелей
В-ИД Визиты иностранных делегаций
РВ-ТО Рабочая встреча руководителей/представителей власти Тамбовской области
С-ГД Совещание государственных деятелей
С-ОД Совещание общественных деятелей
С-ИД Совещания с иностранными делегациями
С-БС Совещания бизнес-сообществ
ПК-ГД Пресс-конференции государственных деятелей
ПК-ТО Пресс-конференции органов власти региона
ПК-БС Пресс-конференции бизнес-сообществ
ПК-ИД Пресс-конференции с представителями иностранных делегаций
И-ГД Интервью с государственными деятелями
И-ОД Интервью с общественными деятелями
И-ТО Интервью с представителями органов власти региона
И-БС Интервью с представителями бизнес-сообщества
И-ИД Интервью с представителями иностранных делегаций
ВЛ-ТО Видеолекции ученых Тамбовской области
Ф Фотосессии

Дневник встреч


Дата Гости/Участники Форма Примечания
28.10.2016 Референт политического отдела Просольства РФ, второй секретарь Госпожа Гундула Грабе, заместитель главы администрации Тамбовской области С.А. Чеботарев, начальник управления экономической политики Тамбовской области С.П. Юхачев, директор ТГМПИ Р.Н. Бажилин В-ИД Визит в рамках IX Международного фестиваля «Дни Германии в Тамбове
Вы не авторизовались.
Сейчас на сайте: 1

© ТОГБУК «ТОУНБ» 2015–2017

Контактная информация:
e-mail: rcpl@tambovlib.ru
Телефон: 8 (4752) 72-83-13