Региональный офис событийных коммуникаций имени Э. Д. Нарышкина

ПОЛОЖЕНИЕ

о Региональном офисе событийных коммуникаций имени Э. Д. Нарышкина Регионального центра доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина ТОГБУК «ТОУНБ»

1. Общие положения

1.1. Региональный офис событийных коммуникаций имени Э.Д. Нарышкина (далее — РОСК) является имидж-структурой Регионального центра доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина (далее - РЦПБ) ТОГБУК «Тамбовская областная универсальная научная библиотека им. А. С. Пушкина» (далее – Библиотека);

1.2. РОСК функционирует с 01.02.2016 г. в соответствии с Соглашением, заключенным 24 мая 2012 г. между Федеральным государственным бюджетным учреждением «Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина» (далее - Учреждение) и администрацией Тамбовской области; Приказом директора Библиотеки № 11 «О создании Регионального центра доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина» от 14.06.2012 г. и задачами Библиотеки;

1.3. РОСК в составе РЦПБ осуществляет коммуникативно-презентационную деятельность выполняя множество организационных, информационно-просветительских функций;

1.4. Полное официальное наименование: Региональный офис событийных коммуникаций имени Э. Д. Нарышкина;

1.5. Сокращённое наименование: РОСК;

1.6. РОСК находится в структуре РЦПБ и подчиняется заведующему РЦПБ, координирует повседневную работу с директором, заместителями директора и осуществляет свою деятельность в соответствии с планами структурных подразделений администрации Тамбовской области, органов исполнительной власти региона, Учреждения, РЦПБ, Библиотеки.

2. Основные задачи

2.1. Основные задачи РОСК: - организация переговоров, рабочих встреч, пресс-конференций с представителями органов власти, интеллигентного, научного сообщества региона, российских и иностранных делегаций, посетивших Тамбовскую область с деловыми визитами; - обеспечение масс-медиа продвижения событийных встреч, мероприятий, работы РОСК.

3. Функции

3.1. Организация визитов / переговоров / рабочих встреч государственных и общественных деятелей;

3.2. Организация визитов / переговоров / рабочих встреч иностранных делегаций;

3.3. Организация рабочих встреч руководителей Тамбовской области всех уровней;

3.4. Организация рабочих совещаний в рамках визитов государственных и общественных деятелей, представителей органов власти, бизнес-сообщества, иностранных делегаций;

3.5. Организация и проведение с помощью видео-конференц-связи культурных веб-визитов в Президентскую библиотеку;

3.6. Организация встреч тамбовской интеллигенции в рамках работы «Бюро интеллигентного сообщества» (БИС);

3.7. Проведение пресс-конференций с государственными и общественными деятелями;

3.8. Проведение пресс-конференций с представителями органов власти;

3.9. Проведение пресс-конференций с бизнес-сообществом региона;

3.10. Проведение пресс-конференций с иностранными делегациями;

3.11. Проведение пресс-конференции с интеллигентным сообществом;

3.12. Осуществление записи интервью с государственными и общественными деятелями;

3.13. Осуществление записи интервью с представителями органов власти;

3.14. Осуществление записи интервью с представителями бизнес-сообщества;

3.15. Осуществление записи интервью с представителями иностранных делегаций;

3.16. Осуществление записи интервью с представителями интеллигенции;

3.17. Организация работы «Интеллектуальной приемной» и проведение встреч-презентаций лучших проектов, научных разработок и исследований талантливой молодежи Тамбовской области;

3.18. Осуществление видеозаписи лекций тамбовских ученых, организация и продвижение работы видеолектория на сайте Учреждения, РЦПБ, Библиотеки;

3.19. Масс-медиа продвижение событийных встреч, мероприятий, работы РОСК;

3.20. Проведение на базе РОСК индивидуальных и групповых фотосессий, (в т. ч. в рамках экскурсий).

4. Служебные связи и взаимодействие

4.1. Ответственные за работу РОСК (заведующий, работники РЦПБ) осуществляют прямое сотрудничество с директором Библиотеки, заместителями директора, структурными подразделениями администрации Тамбовской области, управлением культуры и архивного дела Тамбовской области и другими органами исполнительной власти Тамбовской области, СМИ;

4.2. Взаимоотношения и внешние служебные связи работников РЦПБ по осуществлению деятельности РОСК выстраиваются с учетом договорных обязательств, согласованных с директором, заместителями директора Библиотеки;

4.3. РОСК является координационным центром по планированию событийных встреч в Библиотеке;

4.4. РОСК как сектор РЦПБ взаимодействует со всеми подразделениями Библиотеки в рамках основной деятельности и функций РЦПБ;

4.5. Работники РЦПБ ведут дневник событийных мероприятий / встреч, организованных в РОСК;

4.6. Работники РЦПБ в обязательном порядке предоставляют информацию о состоявшихся в РОСК встречах и мероприятиях в Президентскую библиотеку, заместителю директора Библиотеки для освещения на информационных порталах области, сайте Библиотеки, управления культуры и архивного дела Тамбовской области, Администрации Тамбовской области;

4.7. Техническое сопровождение событийных мероприятий в РОСК на постоянной основе осуществляет Отдел информационных технологий с присутствием технического специалиста с момента начала до момента завершения каждой встречи.

5. Ответственность

5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, а также планирование и составление графика работы, отчетов-презентаций РОСК несет заведующий РЦПБ;

5.2. Заведующий РЦПБ осуществляет распределение обязанностей среди работников по выполнению закрепленных за РОСК задач;

5.3. Работники РЦПБ участвуют в обсуждении с заведующим РЦПБ вопросов, связанных с работой бюро интеллигентного сообщества (БИС), видеолектория, выявлением талантливой молодежи и организацией работы «Интеллектуальной приемной», а также планированием деятельности РОСК;

5.4. Работники РЦПБ во время мероприятий в РОСК обязаны исполнять поручения администрации Библиотеки, заведующего РЦПБ;

5.5. Работники РЦПБ обязаны обеспечить дежурство в РОСК с момента начала до момента завершения каждой встречи.

Журнал работы Регионального офиса событийных коммуникаций имени Э.Д. Нарышкина

шифр мероприятия

В Визит
В-ГД Визиты государственных деятелей
В-ИД Визиты иностранных делегаций
РВ-ТО Рабочая встреча руководителей/представителей власти Тамбовской области
С-ГД Совещание государственных деятелей
С-ОД Совещание общественных деятелей
С-ИД Совещания с иностранными делегациями
С-БС Совещания бизнес-сообществ
ПК-ГД Пресс-конференции государственных деятелей
ПК-ТО Пресс-конференции органов власти региона
ПК-БС Пресс-конференции бизнес-сообществ
ПК-ИД Пресс-конференции с представителями иностранных делегаций
И-ГД Интервью с государственными деятелями
И-ОД Интервью с общественными деятелями
И-ТО Интервью с представителями органов власти региона
И-БС Интервью с представителями бизнес-сообщества
И-ИД Интервью с представителями иностранных делегаций
ВЛ-ТО Видеолекции ученых Тамбовской области
Ф Фотосессии

Дневник событийных встреч


Дата Гости/Участники Форма Примечания
14-16.05.2013 Представители ФГБУ "ПРезидентская библиотека имени Б.Н. Ельцина" М.В. Стегаева, Е.Мартынова, Л. Митрофанова В Визит по случаю открытия Регионального центра Президентской библиотеки; семинар "Методика и практика формирования цифрового контента Президентской библиотеки
07.08.2013 Участники Межрегиональной конференции, посвященной году культуры в России В Министры культуры, представители управлений культуры 68 субъектов РФ, искусствоведы
19.09.2013 Председатель Центризбиркома В.Е. Чуров В Визит в рамках Чичеринской конференции
12.10.2013 Главный редактор журнала "Человек на земле" Т.В. Сурганова В Визит в рамках Покровской ярмарки
12.10.2013 Президент Федерации профсоюзов сельхозтоваропроизводителей департамента Эндр Региона Центр (Франция) Эрве Купо РВ Визит в рамках Покровской ярмарки; встреча с представителями тамбовских предприятий, бизнес-сообществом
27.10.2013 Президент Европейского Союза литераторов, профессор М.А. Пекелис В Визит в рамках рабочей встречи, экскурсия в библиотеку
27.10.2013 Академик Европейской Академии наук В.В. Щербинин В Визит-экскурсия в библиотеку
26.11.2013 Заместитель председателя Правительства РФ О.Ю. Голодец РВ Рабочая встреча с администрацией Тамбовской области
06.03.2014 Депутат Государственной Думы Т.В. Плетнева РВ Встреча с научным сообществом региона
20.02.2015 Заместитель министра культуры РФ А.Ю. Манилова РВ Визит в рамках конференции Министерства культуры РФ "Наследие и событие"
11.09.2015 Кандидаты на должность главы администрации Тамбовской области А. Никитин, А. Жидков, Р. Худяков, А. Куприянов, А. Сафонов РВ-ТО В рамках предвыборной кампании
28.10.2016 Референт политического отдела Просольства РФ, второй секретарь Госпожа Гундула Грабе, заместитель главы администрации Тамбовской области С.А. Чеботарев, начальник управления экономической политики Тамбовской области С.П. Юхачев, директор ТГМПИ Р.Н. Бажилин В-ИД Визит в рамках IX Международного фестиваля «Дни Германии в Тамбове
19.01.2017 Владелец Австрийской компании "BOXMARK" (кожевенное производство) Роберт Шмидт, представитель компании в России Нэрмен Сомун Макс Пенс, глава администрации Тамбовской области А.В. Никитин, заместитель главы администрации Тамбовской области А.Н. Ганов В-ИД Деловой завтрак
07.02.2017 Артист эстрады, цирка и кино, режиссёр постановщик, иллюзионист В. Ионис В+Ф В рамках библиотечного проекта "Встреча-событие"
01.03.2017 Японская делегация: представители Министерства здравоохранения, труда и благосостояния Японии Абэ Тосио, Сато Танцунори В-ИД Визит в рамках открытия памятника японским военнослужащим, умершим в послевоенный период
9.03-11.03.2017 Эксперты Фонда М. Прохорова В-БС В рамках проектно-образовательного семинара
22.05.2017 Торговый советник Посольства Австрии в РФ господин Рудольф Лукавски, заместитель главы администрации Тамбовской области А.Н. Ганов ПК-ИД Пресс-подход
18.07.2017 Директор Агентства внешней торговли и инвестиций Республики СингапурIE Singapuro Raheed Akbar Nargund, заместитель главы администрации Тамбовской области С.В. Иванов, заместитель начальника управления экономической политики администрации Тамбовской области М.А. Пахомов В-ИД Деловые переговоры по организации пищевого производства
28.09.2017 Секретарь информационного отдела Посольства Японии в РФ Итикава Масаюки В-ИД Рабочая встреча с представителями управления экономической политики администрации Тамбовской области
12.10.2017 Руководитель Таллинского Пушкинского общества В.Б. Бобылева, профессор, краевед, пушкинист В.Е. Андреев БИС Визит в связи с проведением конгресса "Пушкинская осень" в Знаменском музее
13.10.2017 Делегация Республики Сербия и Сербской Республики, заместитель главы администрации Тамбовской области А.Н. Ганов В-ИД В рамках работы делового центра Покровской ярмарки
08.12.2017 Представители Национальной ассоциации малого и среднего бизнеса республики Болгария Иван Танев, Петр Лазарев, начальник управления культуры и архивного дела Тамбовской области Ю.Н. Голубев, директор библиотеки Л.А. Пронина В-ИД Деловой завтрак
09.02.2018 Председатель футбольного клуба "Тамбов", олимпийский чемпион Г.А. Ярцев В+Ф В рамках акции ПРЕСС-выборы
04.06.2018 Глава администрации Тамбовской области А.В. Никитин, заместитель главы администрации Тамбовской области С.В. Иванов", представители управления сельского хозяйства Тамбовской области, представители компаний TIRYAKIAGROGIDASANVETIC.A.S. Мехмет Тирякуоглу, и.о. генерального директора ООО "АгроФуд" Е.Н. Муравлев В-ИД Деловой завтрак. В рамках совещания с компанией TIRYAKIAGROGIDASANVETIC.A.S. и ООО "АгроФуд".
Вы не авторизовались.
Сейчас на сайте: 1
Powered by Evening Sphere Portal © EC Labs., 2007-2017

© ТОГБУК «ТОУНБ» 2015–2018

Контактная информация:
e-mail: rcpl@tambovlib.ru
Телефон: 8 (4752) 72-83-13