Региональный офис событийных коммуникаций имени Э. Д. Нарышкина

ПОЛОЖЕНИЕ

о Региональном офисе событийных коммуникаций имени Э. Д. Нарышкина Регионального центра доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина ТОГБУК «ТОУНБ»

1. Общие положения

1.1. Региональный офис событийных коммуникаций имени Э.Д. Нарышкина (далее — РОСК) является имидж-структурой Регионального центра доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина (далее - РЦПБ) ТОГБУК «Тамбовская областная универсальная научная библиотека им. А. С. Пушкина» (далее – Библиотека);

1.2. РОСК функционирует с 01.02.2016 г. в соответствии с Соглашением, заключенным 24 мая 2012 г. между Федеральным государственным бюджетным учреждением «Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина» (далее - Учреждение) и администрацией Тамбовской области; Приказом директора Библиотеки № 11 «О создании Регионального центра доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина» от 14.06.2012 г. и задачами Библиотеки;

1.3. РОСК в составе РЦПБ осуществляет коммуникативно-презентационную деятельность выполняя множество организационных, информационно-просветительских функций;

1.4. Полное официальное наименование: Региональный офис событийных коммуникаций имени Э. Д. Нарышкина;

1.5. Сокращённое наименование: РОСК;

1.6. РОСК находится в структуре РЦПБ и подчиняется заведующему РЦПБ, координирует повседневную работу с директором, заместителями директора и осуществляет свою деятельность в соответствии с планами структурных подразделений администрации Тамбовской области, органов исполнительной власти региона, Учреждения, РЦПБ, Библиотеки.

2. Основные задачи

2.1. Основные задачи РОСК: - организация переговоров, рабочих встреч, пресс-конференций с представителями органов власти, интеллигентного, научного сообщества региона, российских и иностранных делегаций, посетивших Тамбовскую область с деловыми визитами; - обеспечение масс-медиа продвижения событийных встреч, мероприятий, работы РОСК.

3. Функции

3.1. Организация визитов / переговоров / рабочих встреч государственных и общественных деятелей;

3.2. Организация визитов / переговоров / рабочих встреч иностранных делегаций;

3.3. Организация рабочих встреч руководителей Тамбовской области всех уровней;

3.4. Организация рабочих совещаний в рамках визитов государственных и общественных деятелей, представителей органов власти, бизнес-сообщества, иностранных делегаций;

3.5. Организация и проведение с помощью видео-конференц-связи культурных веб-визитов в Президентскую библиотеку;

3.6. Организация встреч тамбовской интеллигенции в рамках работы «Бюро интеллигентного сообщества» (БИС);

3.7. Проведение пресс-конференций с государственными и общественными деятелями;

3.8. Проведение пресс-конференций с представителями органов власти;

3.9. Проведение пресс-конференций с бизнес-сообществом региона;

3.10. Проведение пресс-конференций с иностранными делегациями;

3.11. Проведение пресс-конференции с интеллигентным сообществом;

3.12. Осуществление записи интервью с государственными и общественными деятелями;

3.13. Осуществление записи интервью с представителями органов власти;

3.14. Осуществление записи интервью с представителями бизнес-сообщества;

3.15. Осуществление записи интервью с представителями иностранных делегаций;

3.16. Осуществление записи интервью с представителями интеллигенции;

3.17. Организация работы «Интеллектуальной приемной» и проведение встреч-презентаций лучших проектов, научных разработок и исследований талантливой молодежи Тамбовской области;

3.18. Осуществление видеозаписи лекций тамбовских ученых, организация и продвижение работы видеолектория на сайте Учреждения, РЦПБ, Библиотеки;

3.19. Масс-медиа продвижение событийных встреч, мероприятий, работы РОСК;

3.20. Проведение на базе РОСК индивидуальных и групповых фотосессий, (в т. ч. в рамках экскурсий).

4. Служебные связи и взаимодействие

4.1. Ответственные за работу РОСК (заведующий, работники РЦПБ) осуществляют прямое сотрудничество с директором Библиотеки, заместителями директора, структурными подразделениями администрации Тамбовской области, управлением культуры и архивного дела Тамбовской области и другими органами исполнительной власти Тамбовской области, СМИ;

4.2. Взаимоотношения и внешние служебные связи работников РЦПБ по осуществлению деятельности РОСК выстраиваются с учетом договорных обязательств, согласованных с директором, заместителями директора Библиотеки;

4.3. РОСК является координационным центром по планированию событийных встреч в Библиотеке;

4.4. РОСК как сектор РЦПБ взаимодействует со всеми подразделениями Библиотеки в рамках основной деятельности и функций РЦПБ;

4.5. Работники РЦПБ ведут дневник событийных мероприятий / встреч, организованных в РОСК;

4.6. Работники РЦПБ в обязательном порядке предоставляют информацию о состоявшихся в РОСК встречах и мероприятиях в Президентскую библиотеку, заместителю директора Библиотеки для освещения на информационных порталах области, сайте Библиотеки, управления культуры и архивного дела Тамбовской области, Администрации Тамбовской области;

4.7. Техническое сопровождение событийных мероприятий в РОСК на постоянной основе осуществляет Отдел информационных технологий с присутствием технического специалиста с момента начала до момента завершения каждой встречи.

5. Ответственность

5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, а также планирование и составление графика работы, отчетов-презентаций РОСК несет заведующий РЦПБ;

5.2. Заведующий РЦПБ осуществляет распределение обязанностей среди работников по выполнению закрепленных за РОСК задач;

5.3. Работники РЦПБ участвуют в обсуждении с заведующим РЦПБ вопросов, связанных с работой бюро интеллигентного сообщества (БИС), видеолектория, выявлением талантливой молодежи и организацией работы «Интеллектуальной приемной», а также планированием деятельности РОСК;

5.4. Работники РЦПБ во время мероприятий в РОСК обязаны исполнять поручения администрации Библиотеки, заведующего РЦПБ;

5.5. Работники РЦПБ обязаны обеспечить дежурство в РОСК с момента начала до момента завершения каждой встречи.

Журнал работы Регионального офиса событийных коммуникаций имени Э.Д. Нарышкина

шифр мероприятия

Дневник событийных встреч